טוען את מתכנן מעבר המשרד…
איך זה עובד: מהפנייה לקשר ישיר עם המוביל
- אתם מתארים את המעבר בטלפון, בוואטסאפ או בטופס: כמה עמדות יש, איזה ציוד עובר, מאיפה לאסוף, לאן להביא ובאילו קומות.
- הבקשה עוברת למוביל עצמאי. הוא מקבל את הפרטים ורואה מה צריך להעביר ואיך מגיעים למשרד ויוצאים ממנו.
- אתם מדברים עם המוביל. הוא שואל על הציוד ועל הבניין, בודק אם הוא פנוי למועד שביקשתם, ואם זה מתאים לו, מגיש הצעה.
- אתם מסכמים איתו ישירות. ההזמנה, המחיר ותנאי התשלום נקבעים ביניכם לבין המוביל שמבצע את המעבר. כדאי לרשום מה סוכם: הציוד, הכתובות, המועד והמחיר.
שולחים הודעה בוואטסאפ
ממלאים כמה פרטים, וההודעה מוכנה.
מה קובע את מחיר הובלת משרד סטארט אפ?
הסכום «החל מ-1,499 ₪» מתאים למשרד של עמדה או שתיים. במשרד עם צוות גדול יותר, ציוד מיוחד או כמה קומות ההצעה נקבעת לפי העבודה: המוביל בודק את הציוד, את הבניין ואת הגישה, ומציג את ההצעה והתנאים. אלה הגורמים שמשפיעים על המחיר בסטארט-אפ:
- מספר העמדות: שולחנות, כיסאות, מסכים ומחשבים. כתבו כמה עמדות יש ומה עובר מכל אחת.
- ציוד משותף: לוחות כתיבה, ציוד לחדר ישיבות, מטבחון ומדפים. אלה פריטים גדולים יותר, והמוביל צריך לדעת עליהם מראש.
- יציאה מחלל משותף: כשעוזבים חלל עבודה משותף, כדאי לברר מה מותר להוציא, באילו שעות ובאיזו מעלית.
- הקומות והגישה: באיזו קומה נמצא המשרד היום ובאיזו קומה הוא יהיה, אם יש מעלית ואיפה הרכב יכול לעצור.
- פירוק והרכבה: שולחנות, מדפים ומחיצות אפשר לפרק, אבל פירוק והרכבה הם עבודה שהמוביל עשוי לתמחר בנפרד.
- המועד: מעבר מחוץ לשעות העבודה עשוי להשפיע על המחיר, ותאריך גמיש מקל על התיאום.
מה לשלוח כדי להתחיל?
- כדאי לשלוח: מספר העמדות, כתובת המשרד הנוכחי וכתובת היעד עם שם הרחוב, והקומה בכל אחת מהן.
- מומלץ לציין: מה הציוד שעובר, אם יש פריטים גדולים כמו לוח כתיבה או שולחן ישיבות, וכמה מסכים ומחשבים יש.
- אפשר גם לצרף: תמונה של המשרד כפי שהוא, ותמונה של הכניסה, של המעלית או של חדר המדרגות.
- גם אם חלק מהפרטים חסרים, אפשר לשלוח מה שיש ולהשלים את השאר בשיחה עם המוביל.
איך משווים הצעות למעבר משרד?
אם קיבלתם יותר מהצעה אחת, בקשו שכולן יתייחסו לאותו תיאור של המשרד ולאותן כתובות, ושיצוין בכל אחת מהן אם יש פירוק והרכבה של שולחנות. למה שונה מחיר בין הצעות אפשר לקרוא במדריך להבנת מחיר הובלה.
שאלו על מה מבוסס המחיר ומה משלמים בנפרד, למשל נשיאה במדרגות או שימוש במעלית משא, ובקשו שהכול יופיע בהצעה בכתב.
הובלת משרד סטארט אפ — מה לבדוק לפני שסוגרים
הובלת משרד סטארט אפ: מה חשוב בהצעה?
שלושה כלים לפני שסוגרים: מי עושה מה, מה לבקש בהצעה בכתב ואיך משווים הצעות.
מי עושה מה
לכל צד תפקיד משלו. בחרו צד כדי לראות מה חלקו.
אתם
שולחים תיאור או תמונה ומציינים מאיפה ולאן.
מסכמים עם המוביל את ההזמנה, התשלום והאחריות.
אנחנו
מעבירים את הפנייה למוביל שמתאים לעבודה ולאזור.
אנחנו לא מבצעים את ההובלה בעצמנו. המוביל מבצע אותה.
המוביל
בודק זמינות, עובר על הפרטים והגישה בכתובת המוצא ובכתובת היעד ויכול לתת הצעה.
מסכם איתכם את ההזמנה, התשלום והאחריות.
מה לבקש
בחרו מה לבקש או להכין, והסעיפים יופיעו בתזכורת שלכם. הבחירה אינה נשלחת, והכלי אינו בודק את המוביל.
מה לבקש בהצעה בכתב
- פרטי ההזמנהבקשו לציין בהצעה בכתב את הכתובות, התאריך, רשימת הפריטים ומה אתם מכינים בעצמכם.
- מחיר ותוספותבקשו לציין בהצעה את הסכום לעבודה שסוכמה, חיובים נוספים ומה קורה אם מוסיפים פריטים.
- תשלום ואחריותבקשו לציין בהצעה מתי ובאילו תנאים משלמים, ומה האחריות שהמוביל לוקח על העבודה.
- שמירת עותקשמרו עותק של ההצעה.
מה לשלוח למוביל
- עמדות, ציוד וארכיוןפרטו כמה עמדות עבודה יש, איזה ריהוט וציוד מחשוב עוברים, כמה ארגזי תיקים יש ואם יש חדר שרתים. רשימה גסה מספיקה כדי להתחיל.
- כתובות וגישהציינו את כתובות האיסוף והיעד ועצירות נוספות, אם יש. הוסיפו פרטים על קומות, מעלית ומידותיה אם ידועות, מדרגות והמרחק מהחניה לדלת. צלמו מעברים צרים.
- מועד ועבודה נדרשתציינו יום רצוי וחלופות, ואם יש צורך באריזה, בעטיפה, בפירוק או בהרכבה.
מה לברר לפני שסוגרים
- מי המוביללפני שסוגרים, ודאו מי המוביל וקבלו את פרטי הקשר הישירים שלו.
- מה בתשלום נוסףמנוף הוא שירות נוסף בתשלום. בררו עם המוביל מה נמצא בהצעה ומה בתוספת: אריזה, פירוק והרכבה, חדר שרתים ושעות מחוץ לימי עבודה.
- הצעות שאפשר להשוותבקשו הצעות לאותו תיאור משרד, לאותו מסלול ולאותן תוספות; בררו מה נמצא בכל הצעה ומה בתשלום נוסף.
התזכורת שלכם0
בחרו סעיפים מהרשימה כדי להוסיף אותם לתזכורת.
השוואת הצעות
סמנו מה נמצא בכל הצעה ומה בתשלום נוסף. ההשוואה תציג היכן יש הבדל ומה עוד צריך לברר.
לחצו על המצב בכל תא כדי לעבור בין: אין פירוט, בהצעה, בתוספת.
מנוף הוא שירות נוסף בתשלום. אם דרוש מנוף, בקשו לציין את עלותו בכל הצעה.
הצעה בלי פירוק והרכבה או בלי אריזת תיקים אינה בהכרח זולה יותר אם אתם זקוקים גם לעבודות האלה.
התזכורת לא מצורפת לטופס. אפשר להעתיק או לשתף אותה בנפרד.
כמה פריטים או מעבר של צוות?
כמה שולחנות, כיסאות או מסכים, בלי צוות שעובד במקום ובלי תיאום עם הבניין, מתאימים בדרך כלל להובלה קטנה. אם אתם לא בטוחים, תארו מה מעבירים ומה נשאר.
כשעובר צוות עם עמדות פעילות וציוד, מדובר במעבר משרד. חברה טכנולוגית גדולה יותר, עם ציוד IT וארונות תקשורת, יכולה לקרוא על הובלת משרדי הייטק.
איך מכינים משרד סטארט אפ למעבר
החליטו מה עובר ומה לא, ופנו עמדות שאין בהן שימוש. כל עמדה כדאי לארוז ולסמן בנפרד: מחשב, מסך וכבלים באותו ארגז, ועל הארגז שם העמדה. מחשבים ניידים עדיף להעביר עם העובדים.
שולחנות ומדפים כדאי לפרק מראש, ואפשר לקרוא על פירוק והרכבה לפני שמחליטים מי עושה זאת. צלמו את העמדות ואת החיבורים לפני הפירוק, כדי שיהיה קל להרכיב מחדש.
להעביר בעצמכם או להשאיר למוביל?
צוות קטן עם כמה מחשבים ומסכים יכול להעביר חלק מהציוד ברכב פרטי. שולחנות גדולים, מדפים כבדים ומעבר בכמה קומות הם עבודה אחרת, ובדרך כלל נדרשים בה כמה אנשים.
בהעברה עצמית חשבו על הזמן שהצוות לא יעבוד, על הקושי לסחוב שולחנות וארונות ועל מי ישא אותם במדרגות. השוו את זה לעלות ההובלה לפני שמחליטים.
שאלות נפוצות על הובלת משרד סטארט אפ
המחיר מוצג כ«החל מ-1,499 ₪» ומתאים למשרד של עמדה או שתיים. מעבר של צוות גדול יותר, או של משרד בכמה קומות, מתומחר לפי העבודה עצמה, והמחיר נקבע מול המוביל לפי הציוד, הבניין והגישה.
המתכנן מציג טווח מחיר משוער בלבד, והוא אינו מחיר סופי ואינו מחייב. מתארים בו את המשרד, והוא מציג טווח לפי הפרטים ומכין הודעת וואטסאפ מסודרת. את המחיר והתנאים תסכמו עם המוביל.
בדרך כלל לא. הסכום מתאים למשרד של עמדה או שתיים. פירוק והרכבה של שולחנות ומדפים, כמה קומות וכמות גדולה של עמדות משפיעים על ההצעה, והמוביל קובע אותה לפי הפרטים.
כן, אפשר לבקש. כתבו בפנייה מאיזו קומה יוצאים ואם יש מעלית, ובררו מול מנהל החלל מה מותר להוציא ובאילו שעות. כך המוביל יכול לבדוק אם המעבר מתאים לו.
לא בהכרח. אפשר לבקש מועד מחוץ לשעות העבודה, והמוביל בודק אם הוא פנוי אז. כדאי לבדוק מראש מול הנהלת הבניין אם מותרים כניסה ושימוש במעלית בשעות האלה.
את המחשבים הניידים כדאי לשמור אצל העובדים עצמם, ואת המסכים כדאי לארוז בקרטונים המקוריים או בעטיפה מתאימה. סמנו כל ציוד לפי העמדה שלו.
כתבו בפנייה מה הפריט ומה המידות שלו, ובדקו אם הוא עובר במעלית ובפתח הדלת. המוביל יבהיר אם הוא מעביר פריט כזה, אם צריך לפרק אותו ומה התוספת.
כן, אפשר לפנות גם כשהמשרד עובר לעיר אחרת. המוביל אומר אם המסלול מתאים לו, והמחיר נקבע מולו, לפי הציוד והגישה בשתי הכתובות. כדאי לתאם מראש גם את העברת קווי האינטרנט והטלפון.
כדאי לפנות כשמועד המעבר כבר ידוע. במעבר מחוץ לשעות העבודה או מבניין עם הגבלות עדיף לפנות מוקדם יותר, כי צריך לתאם גם מול הנהלת הבניין.
אפשר לבקש, והמוביל מחליט אם הוא עושה זאת ומה התוספת. כדאי להחליט מראש מה לא עובר למשרד החדש, כי פחות פריטים הם פחות פירוק ופחות עבודה במעבר.
מעבר בין בניינים או בין ערים
כשהמשרד עובר לבניין אחר או לעיר אחרת, גם כתובת היעד משפיעה על ההצעה. ציינו בכל כתובת את הקומה, את המעלית ואת כללי הבניין, כדי שההצעה תתבסס על שתי הכתובות.
מוכנים לשלוח את הפרטים?
שלחו את הפרטים בוואטסאפ או בטופס, והוסיפו תמונה של המשרד אם יש. תמונה של העמדות ושל הכניסה עוזרת למוביל להעריך את העבודה, ובמדריך אילו תמונות כדאי לשלוח מפורט מה כדאי לצלם. הבקשה תועבר למוביל עצמאי, ואיתו תסכמו את המחיר ואת היקף העבודה.