פער בין סיום החוזה לכניסה לדירה החדשה: תיאום מפתחות והובלה
מתי מוסרים את הדירה הישנה, ומתי נפתחת החדשה? המרחק בין שני המועדים קובע
התאריך לבדו לא מספיק: צריך לדעת מתי מוסרים את הדירה הישנה ומתי המפתחות החדשים בידיים שלכם. הפער בשעות ובימים אומר מה צריך להסדיר בדרך.
מפתחות מוקדמים, אותו יום או פער של ימים: לכל מצב סדר משלו, ויש מה לספר למוביל גם כשאחד התאריכים עוד לא סגור.
מפתחות · שעות מסירה · פער של ימים
יש כבר שני מועדים?
כתבו איזה מהם סגור
שני המועדים, עם שעה לכל אחד
כתבו מאיפה ולאן עוברים, מה מעבירים, ויום ושעה לכל מועד. הכפתור פותח שיחת וואטסאפ עם הפרטים שמילאתם.
שני תאריכים והמרחק ביניהם
מה שקובע את התוכנית הוא לא ההובלה עצמה אלא המרחק, בימים ובשעות, בין שני רגעים: השעה שבה מוסרים את הדירה הישנה והשעה שבה המפתחות החדשים בידיים שלכם. כשמשווים ביניהם לפני שמזמינים משהו, מתברר אם צריך מקום לישון ומקום לחפצים, או שאפשר לעבור ישר.
כותבים את שני הרגעים זה ליד זה, כל אחד עם תאריך ושעה. את שעת מסירת הדירה הישנה מסכמים עם בעל הדירה, ואת שעת קבלת המפתחות החדשים עם בעל הדירה שנכנסים אליה או עם המוכר, ומבקשים מכל צד הודעה עם היום והשעה שסוכמו. ״אותו יום״ הוא לא תמיד אותו יום באמת: כשהמסירה בבוקר והמפתחות בערב, יש באמצע שעות שבהן לחפצים אין לאן להגיע.
שלושה מצבים יוצאים מזה, ולכל אחד תוכנית אחרת. כשהמפתחות באים באותו יום, צריך להתאים בין השעות. כשהם מגיעים לפני הפינוי, חלון המעבר שהחוזים והמפתחות קובעים פתוח, ואפשר לעבור בשלבים. וכשהם מגיעים אחרי הפינוי, יש פער, ומחפשים מקום לאנשים ולחפצים בינתיים.
כשיש פער בין סיום החוזה לכניסה לדירה החדשה, אפשר לשלוח בקשה גם לפני שהכול סוכם, ורק מציינים מה עוד משוער. אבל לפני שסוגרים הובלה או מרוקנים את הבית, מבררים את שני המועדים ואת היעד של החפצים. אם שעה חסרה, מבקשים להשלים אותה. כניסה מוקדמת או דחיית המסירה הן בקשות לבעל הדירה או למוכר, ואין תשובה כללית לשאלה אם יסכימו.
המפתחות החדשים מגיעים לפני הפינוי
כשהמפתחות החדשים מגיעים קודם, יש מרווח ואפשר לעבור בשלבים. כדאי לנצל את הימים האלה למה שלא צריך משאית, בזמן שעוד גרים בדירה הישנה.
בימים המוקדמים עושים מה שאפשר בלי משאית: לוקחים ברכב קרטונים קטנים שכבר סגרתם, מנקים את החדרים הריקים ומודדים את הקירות לפני שהרהיטים מגיעים. כל נסיעה כזאת משאירה פחות לסחוב ביום ההובלה. ומראש קובעים לאיזה חדר כל קרטון הולך, כדי שהכניסה לא תהפוך לערימה באמצע הסלון.
מתחילים בחדרים שלא משתמשים בהם כל יום, כמו חדר אורחים, וגם בבגדים של עונה אחרת; את המטבח ואת הדברים היומיומיים משאירים לסוף. כך אפשר להמשיך לגור בדירה הישנה גם כשחצי מהמדפים כבר ריקים, ויש זמן לחשוב איך אורזים למעבר דירה.
האם אפשר להיכנס לדירה החדשה, לנקות בה ולהניח קרטונים לפני יום ההובלה? את זה שואלים את בעל הדירה או את המוכר, ולא מניחים שזה מובן מאליו. ואם יש מעלית בבניין החדש, שואלים את הוועד אם צריך לתאם אותה. שעת המסירה של הדירה הישנה נשארת הסוף: יום ההעמסה האחרון צריך להשאיר זמן לניקיון, ולא להיגמר בדקה האחרונה.
| המצב | מה נפתח לכם | מה קובעים קודם |
|---|---|---|
| המפתחות החדשים כמה ימים לפני הפינוי | אם הכניסה המוקדמת סוכמה, יש מרווח לקרטונים קטנים, לניקיון ולמדידות. | שואלים את בעל הדירה או את המוכר מה אפשר לעשות שם לפני יום ההובלה. |
| המפתחות החדשים יום לפני הפינוי | ייתכן שאפשר להעביר דברים קטנים ברכב, לפי שעת קבלת המפתחות. | מבררים על המעלית בבניין החדש, ומחליטים באיזו דירה ישנים. |
| אותו יום, המפתחות בבוקר | ייתכן שהפריקה תתחיל מוקדם, ויש שעות עד המסירה בדירה הישנה. | מתכננים לפני המסירה את סוף ההעמסה, הניקיון והצילום. |
| אותו יום, המפתחות אחר הצהריים | ייתכן שההעמסה תתחיל מאוחר יותר, כדי שהחפצים יגיעו כשהמפתחות כבר בידיים שלכם. | בודקים ששעת המסירה משאירה זמן לניקיון ולצילום, ושואלים את הוועד על המעלית והחנייה. |
| הפינוי בבוקר, המפתחות בערב | כשאין כתובת פתוחה לפריקה, צריך לשנות שעות או למצוא מקום ביניים לחפצים. | מבקשים להזיז אחת משתי השעות, ואם אי אפשר, קובעים מראש לאן החפצים נוסעים. |
| לילה אחד בין הדירות | בדרך כלל מחפשים פתרון ללילה, ובנפרד מקום שבו הרהיטים ימתינו. | פונים לקרובים או מוצאים שהייה קצרה, ומפרידים תיק ללילה מכל השאר. |
| כמה ימים בין הדירות | ייתכן שצריך מקום לחפצים, בנוסף למקום שבו ישנים. | אם סוכם שהחפצים נשארים בדירה הישנה עד קבלת המפתחות, מתכננים הובלה ישירה; אחרת מבררים איפה יעצרו. |
| שבועות בין הדירות | ייתכן שיידרשו מגורים זמניים ומקום נפרד לחפצים, עם הובלה אליהם ומהם. | שולחים למקום הביניים רק מה שחייב לצאת, ומגדירים את הנסיעה השנייה כשהתאריך ברור. |
| תאריך הכניסה זז קדימה | אם הכניסה נדחית, ייתכן שהפער יגדל; אם היא מוקדמת, בודקים מחדש את שעות המסירה. | מודיעים למוביל באותו יום, ושואלים את בעל הדירה הישנה אם אפשר עוד כמה ימים. |
| תאריך הכניסה עוד לא כתוב | אפשר להכין בקשה עם מועד משוער; ייתכן שהתוכנית תשתנה כשהיום והשעה יאושרו. | מבקשים יום ושעה בהודעה, ובבקשה למוביל כותבים מה עוד לא סגור. |
הכול ביום אחד: שתי שעות מסירה ומשאית אחת
מעבר באותו יום אפשרי כשההעמסה והניקיון בדירה הישנה מסתיימים לפני שעת המסירה, והפריקה מתחילה אחרי שהמפתחות החדשים בידיים. זו ריצה בין שתי כתובות, ולכל כתובת יש שעה משלה.
יום המסירה של דירה שכורה מסתיים בהעברת המפתחות, וההעמסה נגמרת לפני הניקיון והצילום. לכן מתכננים לאחור משעת המסירה שסוכמה עם בעל הדירה, ומשאירים זמן גם למה שנעשה אחרי שהחפצים יצאו. את השעה הזאת מוסרים למוביל כמו שהיא. ואם הפריקה בחדשה חופפת לפגישה בישנה, מחליטים מראש מי נשאר לפגישה ומי מקבל את החפצים בכתובת החדשה.
ההובלה עצמה היא העמסה בדירה הישנה, נסיעה ופריקה בחדשה, ולכל שלב יש אורך משלו; ההעמסה היא בדרך כלל הארוכה מכולם. כדי לדעת כמה שעות לוקחת הובלת דירה אצלכם, המוביל צריך לדעת מה מעבירים ואיך מגיעים לכל כתובת: מדרגות בלי מעלית וחנייה רחוקה עשויות להאריך את ההעמסה, ומציינים גם אם צריך אריזה, פירוק או הרכבה. את ההערכה שהוא נותן שמים מול שני הגבולות.
- הפריקה מתחילה רק כשהמפתחות בידיים ואפשר להיכנס.
- ההעמסה צריכה להיגמר לפני שעת המסירה, עם זמן לניקיון ולצילום.
- מפתחות מוקדמים משאירים מרווח; אם הם מגיעים אחרי המסירה, מתכננים מראש לאן החפצים ייסעו.
- אם המסירה והפריקה חופפות, מתאמים מי נמצא בכל כתובת.
אם השעות לא מתחברות, חוזרים לבעל הדירה או למוכר לפני יום המעבר ושואלים אם אפשר להזיז אחת מהן. ייתכן שכן, וייתכן שלא. משאית שמחכה ליד הבניין לא מחליפה דירה שאפשר לפרוק בה, ולכן אם שעה לא זזה, מחליטים מראש לאן החפצים נוסעים בין סגירת הדלת הישנה לפתיחת החדשה.
פער של ימים: איפה גרים ואיפה מחכים הדברים
לפני שמזמינים משאית, פער של ימים מבקש שלוש תשובות: איפה ישנים, איפה מחכים הדברים ומה נשאר איתכם בכל יום. מקום לישון ומקום לרהיטים הם לא בהכרח אותה כתובת.
מתחילים מהלילות שבין הדירות ומהדברים שצריכים לצאת מהבית הישן. אפשר לשאול קרובים או חברים אם יש אצלם מקום ללינה, או לחפש שהייה קצרה במקום אחר. לרהיטים ולקרטונים יש מי ששוכר חדר אחסון בנפרד מההובלה. אבל מקום שמארח אתכם לא בהכרח יכול לקבל גם ספה וארון, ולכן שואלים מה אפשר להביא אליו.
כשהדירה הישנה צריכה להתרוקן קודם, הדברים עוצרים במקום ביניים ויש שתי הובלות, עם העמסה ופריקה בכל אחת. לכן שולחים למקום הביניים רק מה שחייב לצאת. אם בעל הדירה מסכים שהחפצים יישארו בדירה הישנה עד שהחדשה נפתחת, הובלה מדירה לדירה נשארת הובלה אחת, בלי עצירה בדרך, אחרי שמעדכנים את מועד הפינוי שסוכם. על כך שואלים מראש, ולא מניחים שיסכימו.
- מסמכים וניירות של החוזים, בתיק שקל להגיע אליו.
- תרופות לכל התקופה, ולא באחד הקרטונים.
- מחשב, ציוד עבודה ומטענים.
- בגדים וכלי רחצה לכמה לילות, בתיק נפרד.
כשהתאריך החדש מתברר, מחליטים מה יוצא מהמקום הזמני ולאן, וכך מגדירים את ההובלה השנייה. כבר בפנייה הראשונה כותבים שיש המשך, גם אם עוד אין לו יום סגור. ואם יש מקום ביניים עם חפצים, מוסרים גם את הכתובת שלו, הקומה, המעלית והגישה להעמסה ולפריקה, כמו בכל כתובת אחרת. בבקשה מתארים את התחנות כמו שהן, ולא כאילו הכול עובר ישר מהכתובת הישנה לחדשה.
מה אומרים למוביל כשהתאריך עוד לא סגור
תאריך שעדיין לא סגור הוא לא סיבה לחכות עם הבקשה. מה שעוזר למוביל הוא לדעת מה כבר סוכם ומה עוד מחכה לאישור.
בהודעה הראשונה צריכים להופיע יום ושעה למסירת הדירה הישנה ולקבלת המפתחות החדשים. ליד כל מועד מציינים אם הוא כבר סוכם בהודעה מהצד השני או עדיין משוער, ומתי תדעו יותר. גם תאריך בלי שעה אפשר להעביר, כל עוד ברור שהשעה עוד פתוחה. כך המוביל מבין מה אפשר לבדוק כבר עכשיו, ולא קורא תאריך משוער כאילו הוא סופי.
אחר כך מספרים באיזה מצב אתם: מפתחות מוקדמים, אותו יום או פער של ימים. אם החפצים נוסעים ישר או עוצרים בדרך, כותבים גם את זה, ולכל כתובת מוסיפים קומה, מעלית ומקום שבו משאית יכולה לעמוד. אם יש מקום ביניים עם חפצים, מוסיפים גם אותו, עם הגישה אליו. מקום שרק ישנים בו הוא לא תחנה בהובלה.
הבקשה עוברת למוביל שעובד איתנו, והוא מאשר מועד אם הוא יכול. שליחת הפרטים היא לא אישור ליום שביקשתם. גם אם הכתובת או השעה של השלב הבא עוד לא סגורות, כותבים מה ידוע היום ומה חסר. ואם התאריך זז, מעדכנים את המוביל באותו יום ואומרים איזו נסיעה זה משנה: לפעמים זז רק הפינוי או רק הכניסה, ולכן משאירים את שני המועדים ברורים בכל הודעה.
כשתאריך הכניסה זז
תאריך הכניסה תלוי בחוזה של מישהו אחר, ולכן הוא עלול לזוז. כשזה קורה, חוזרים לשני המועדים לפני שמשנים משהו בהובלה.
ייתכן שהדייר הקודם עוד לא יצא, שהמוכר עדיין מתארגן, או שהדירה החדשה מגיעה מקבלן ותאריך המסירה שלה זז. לכל צד יש חוזה והסכמות משלו, ולכן מבקשים לדעת מה התאריך המעודכן ולא רק מה השתבש. גם הפינוי שלכם יכול לזוז, אחרי שיחה עם בעל הדירה הישנה. כל שינוי נרשם ליד הכתובת שלו: אם זז רק מועד הכניסה, מועד הפינוי נשאר בהודעה, כדי שהמוביל יבחן את ההובלה לפי שניהם.
אז שואלים את השאלה המעשית: איפה אתם והחפצים בין המסירה לכניסה המעודכנת? אם תכננתם הובלה ישירה, בודקים שיש דירה פתוחה לפריקה. אם כבר סידרתם מקום ביניים, בודקים אם הוא מתאים לפער החדש. ומה עוזר באמת:
- מבקשים הודעה עם יום הכניסה החדש ושעת המפתחות.
- מעדכנים את המוביל באותו יום שמגלים.
- שואלים את בעל הדירה הישנה אם אפשר עוד כמה ימים.
- לא מפנים את הדירה לפני שברור לאן הדברים ממשיכים.
לא מוותרים על פתרון הביניים עד שהמפתחות בידיים שלכם: מקום ללינה או לחפצים שכבר סידרתם עוד יכול להידרש. ואם בעל הדירה הישנה הסכים להאריך, מבקשים גם את שעת המסירה החדשה וחוזרים איתה למוביל, כדי שיתכנן מחדש לפי שתי השעות ולא רק לפי היום החדש.
מי עוד צריך לדעת על שני התאריכים
שני התאריכים ממשיכים הלאה, גם למי שעוזר לכם וגם לעדכונים שאחרי המעבר. כשיש פער, כל תאריך נשאר צמוד לדירה שלו.
אחרי המעבר העדכונים הולכים לפי התאריכים שכתבתם. את קריאות המונים רושמים ביום מסירת כל דירה, גם אם עוברים לגור בה בהמשך. כשבונים את סדר העדכונים לפי תאריך המעבר, יום מסירת הישנה נשאר נפרד מיום קבלת המפתחות לחדשה, גם אם הלילות שבאמצע עברו אצל קרובים. ליד כל קריאה רושמים כתובת ותאריך.
כשעוזבים את הדירה הישנה, שומרים את תאריך המסירה שלה בנפרד מתאריך הכניסה לחדשה. גם אם בין הדירות היה מקום ביניים, ההודעה לעירייה על המעבר נושאת את תאריך המסירה של הדירה שעזבתם. לכל רשות טופס משלה, ולכן בודקים את הטופס המתאים לכתובת. כשיש פער, לא משתמשים ביום ההובלה או ביום שבו ישנתם אצל קרובים כתאריך של אחת הדירות.
לפני ההובלה מודיעים לוועד של כל בניין על המועד שנוגע אליו, ושואלים אם צריך לתאם את המעלית או את החנייה. מי שעוזר לסחוב צריך לדעת מתי להגיע ולאיזו כתובת. אם יש ילדים, בודקים איך יגיעו לבית הספר מהמקום שבו ישנים בינתיים; גם הדרך לעבודה עשויה להשתנות. וכשמועד זז, מעדכנים את מי שתכנן לפיו ואומרים לאיזו דירה השינוי שייך.
לפני שמזמינים הובלה
- הודעה מכל צד עם יום ושעה: מסירת הישנה ומפתחות החדשה.
- אתם יודעים באיזה מצב אתם: מפתחות מוקדמים, אותו יום או פער.
- יש כתובת ללילות שבפער, ואם צריך, מקום נפרד לחפצים.
- מה שצריך כל יום נמצא בתיק אחד, מחוץ לקרטונים.
- ברור איזה מועד סגור, ועד מתי תדעו על האחר.
- התאריכים מוכנים לוועד, לקריאות המונים ולהודעה לעירייה.
כתבו קודם מתי מוסרים את הדירה הישנה ומתי המפתחות החדשים בידיים שלכם, עם שעה לכל מועד. הפער ביניהם עוזר להחליט אם החפצים עוברים ישר או זקוקים למקום בדרך. כשהמועדים כבר ידועים, אפשר למלא את הטופס שמעל או ללחוץ על כפתור הטלפון שמתחת, ולציין מה כבר סוכם.
שאלות נפוצות על הפער בין שתי הדירות
אפשר לשאול את בעל הדירה או את המוכר. זו בקשה, ואין תשובה כללית. אם הם מסכימים, הימים המוקדמים מתאימים לדברים קטנים, לניקיון ולמדידות. גם אז שעת המסירה של הדירה הישנה נשארת הסוף: ההעמסה האחרונה צריכה להשאיר זמן לניקיון ולצילום.
כן, כשמסיימים העמסה, ניקיון וצילום לפני מסירת הישנה, ופורקים אחרי קבלת המפתחות. מתאמים עם המוביל גם את הנסיעה. אם המפתחות מגיעים אחרי המסירה, מבקשים לשנות שעה או קובעים מקום ביניים לחפצים.
זה פער, ומתכננים אותו בשלוש שאלות: איפה ישנים, איפה מחכים הרהיטים ומה נשאר איתכם בכל יום. אם החפצים עוצרים בדרך, מתארים בבקשה שתי הובלות: מהדירה הישנה למקום הביניים, וממנו לדירה החדשה כשהמפתחות מגיעים.
אפשר לשאול קרובים או חברים אם יש אצלם מקום לחפצים, או לבדוק חדר אחסון שנשכר בנפרד מההובלה. מקום ללינה הוא לא בהכרח מקום לרהיטים, ולכן מסכמים בנפרד מה אפשר להביא. כשהתכולה נפרקת במקום ביניים, צריך עוד העמסה בדרך לדירה החדשה.
מבקשים את התאריך המעודכן בהודעה, ומעדכנים את המוביל באותו יום. שואלים את בעל הדירה הישנה אם אפשר להישאר עוד כמה ימים. ולא מפנים את הדירה על סמך התאריך הקודם, עד שברור לאן הדברים ממשיכים.
כותבים יום ושעה למסירת הישנה ולקבלת המפתחות החדשים, איזה מועד סגור, אם יש הובלה אחת או שתיים, ולכל כתובת קומה, מעלית וחנייה. הבקשה עוברת למוביל שעובד איתנו והוא מאשר מועד אם הוא פנוי. כדי להראות לו את התכולה ואת הגישה, בוחרים אילו צילומים ומידות שולחים עם הבקשה.